山西应用科技学院 2025年度信息公开工作报告

山西省教育厅： 

2025年，山西应用科技学院积极响应省厅关于信息公开的工作部署，以高度的责任感和使命感，深入贯彻落实相关政策要求，将信息公开视为提升学校治理效能、促进民主管理的关键环节，全方位推进此项工作的开展。现将我校2025年度信息公开工作情况报告如下。

一、信息公开工作基本情况

在过去一年里，我校严格遵循《高等学校信息公开办法》及各类指导性文件的精神实质，紧密围绕立德树人这一核心使命，把信息公开融入学校教育教学、管理服务的各个环节，致力于构建开放、透明、高效的校园治理环境。通过持续优化工作机制、丰富公开形式、拓展公开内容，学校的信息化管理水平显著提升，师生员工与社会公众的知情权、参与权和监督权得到了更充分的保障。

（一）优化组织架构，凝聚工作合力

我校深知组织领导对于信息公开工作的重要性，为此不断优化信息公开工作领导小组组织架构，补充专业人员充实到队伍中来，统筹协调全校的信息公开事宜。同时完善了跨部门的联动协作机制，确保各项任务能够高效落实。在学校官方网站显著位置设立专门的“信息公开”板块，作为集中展示学校各类信息的窗口，内容涵盖学校的基本情况、招生与就业动态、财务收支详情、师资队伍建设成果、教学质量评估报告、学生管理服务体系、优良学风建设举措以及国际交流合作进展等多个维度。同时，还系统呈现了学校的发展历程、长远规划以及学科专业布局等战略性信息。在具体实践中，始终坚守依法治校原则，保证所公开信息的真实性、完整性和时效性。针对那些与师生利益紧密相关的重点事项，例如各类奖项评选过程、奖助学金发放标准与流程、人事任免决策依据、师资培训安排、校园基础设施建设进度以及党务活动开展情况等，均以正式文件形式并通过先进的电子政务平台及时向全体师生公开，做到阳光操作、透明运行。此外，定期组织相关人员参加信息公开业务培训，不断提升工作队伍的专业素养和实践能力，从而有效增强了信息公开的实际效果。

（二）健全制度体系，夯实工作基础

为使信息公开工作有章可循、规范有序，学校办公室作为信息公开工作的牵头部门，积极协调各部门共同参与信息公开工作，广泛征求师生员工的意见和建议，完善了具体的信息公开措施和工作流程，进一步明确了各部门的信息公开职责和任务。例如，对于教学质量的公开，教学质量监控与评估处负责提供教学评估结果、教务处负责提供课程建设情况等信息，通过学校网站和教学管理系统进行发布；对于学生管理服务的公开，学生工作部门负责制定学生管理制度、公布学生奖惩情况等信息，并通过学生工作平台和班级公告进行传达。同时在新媒体时代，学校充分利用多种新媒体渠道，及时发布如课程安排、考试通知、活动预告等与师生利益密切相关的信息，实现信息的快速传递与广泛覆盖，同时，加强对新媒体渠道的管理和监督，确保发布信息的准确性和及时性。

（三）压实主体责任，确保落实到位

学校严格按照信息公开的政策要求及上级的具体指示，明确各部门在信息公开中的职责分工，按照“权责对应、各负其责”的原则，将工作任务细化分解到具体的责任单位，形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。设立校长信箱作为师生意见反馈的重要渠道，并成立独立的监督机构加强对信息公开工作的监督检查力度，定期对各部门的信息公开情况进行全方位核查，包括信息的完整性、准确性、更新频率等方面，对于信息公开工作不力的部门，监督机构将及时提出整改意见，并跟踪整改情况。同时，学校还建立了信息公开工作考核机制，将信息公开工作纳入部门年度考核指标体系，对信息公开工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的部门和个人进行问责，确保信息公开工作落到实处。

二、学校信息公开情况

（一）主动公开信息的体量与成效

学校全年主动公开各类信息多达6900余条。具体来看，公文传输系统承担了1069条信息的传递任务；电子政务平台高效运作，发布了1037条信息，各部门累计访问量高达403323次。学校官网作为重要的展示窗口，共发布信息1360条，吸引了193余万次的浏览关注；微博平台虽发布数量相对较少，仅100余条，但官网超级话题却引发了热烈反响，阅读量突破600多万次。微信公众号更是发挥了强大作用，推送信息2000余条，累计有863670人阅读。此外，校报校刊也持续发力，发布信息600余条，共出版17期，且已顺利编印至第354期。电子显示屏展示信息达800余条。这些多渠道、全方位的信息公开举措，极大地提升了学校的透明度与公信力。

（二）主动公开信息的多元路径

1.数字化网络平台

我校充分利用现代信息技术，构建了以学校官网为核心，涵盖微信公众号、微信视频号、新浪微博、官方抖音、官方小程序以及电子政务平台的全方位网络传播矩阵。通过这些平台，学校将重大决策、规章制度、人事任免、招投标公告、职称评聘、评优评先等关键信息及时、准确地向校内师生员工和社会公众公开。其中，电子政务平台专注于发布全校性和各部门的重要文件、公告及工作安排，而微信与微博公众号则侧重于快速传递学校的对内对外官方动态，确保信息的时效性与广泛传播。

2.传统纸质媒介

除了数字化手段，学校也重视传统纸质媒体的作用。通过编制文件、校报、简报、快讯、手册、指南、简章等形式，将相关信息以书面形式呈现，方便师生随时查阅。

3.会议沟通机制

各类专项会议、教工代表会议、学生代表会议等也是学校信息公开的重要渠道。在这些会议上，学校就相关事项进行深入讨论和通报，保障师生的知情权与参与权。

4.特色宣传方式

校园广播电台、宣传橱窗、户外大型LED显示屏等特色宣传载体，以及电话热线、意见箱、校领导接待等活动，进一步丰富了信息公开的形式。它们以生动形象、贴近生活的方式，让广大师生员工和社会人士能够便捷地获取学校的最新资讯，了解学校的发展趋势。

（三）主动公开信息的丰富内涵

1.基础概况类信息

包括学校的办学规模、校级领导班子构成及分工、组织架构设置、学校章程、各项规章制度、发展规划蓝图、年度工作计划与重点任务部署、信息公开年度报告、学科专业建设情况、在校生构成分析、师资队伍规模与结构、学术委员会运行机制、教职工代表大会制度及工作报告等内容，全面展示了学校的基本情况和发展脉络。

2.招生就业类信息

围绕招生考试工作，详细公开了招生章程、特殊类型招生政策与办法、各批次各科类招生计划、艺术特长生招生细则、考生录取结果查询方式、录取人数与分数线统计、招生咨询与申诉渠道，以及新生复查期间的处理机制等。同时，还提供了促进毕业生就业的政策举措、就业指导服务内容以及高校毕业生就业质量年度报告，为考生和家长提供全方位的参考依据。

3.财务资产管理类信息

涉及财务管理制度体系、财政拨款与支出决算情况、收费项目明细及依据标准、投诉处理途径、校办企业经营状况、学校资产保值增值措施、资产管理规范流程、受赠财产使用管理办法、各类采购招投标信息（如药品、仪器设备、图书采购及重大基建工程招投标）等，确保学校财务资产工作的透明化与规范化。

4.人事人才类信息

公布了校级领导干部的社会兼职情况、岗位设置与聘用管理规定、校内中层干部选拔任用程序、人员招聘信息发布等内容，体现了学校在人事管理方面的公平公正原则。

5.教育教学类信息

涵盖了本科生占比数据、专业课程设置体系、实践教学与选修课学分比例、教授授课情况统计、本科教学质量评估报告、学位授予标准要求、新增学位授权学科申报论证材料等，反映了学校的教学水平与人才培养质量。

6.学生管理服务类信息

明确了学籍管理制度、奖助学金申请评审办法、奖惩规定、申诉处理流程，以及学风建设组织架构、学术规范要求、学术不端行为查处机制等，旨在营造良好的校园学习氛围，维护学生的正当权益。

7.对外合作交流类信息

介绍了学校开展合作办学的具体项目与进展情况，展现了学校在对外开放与国际合作方面的积极探索与成果。

（四）依申请公开的实施情况

依据《山西应用科技学院信息公开指南》，学校已在相关文件和官方网站上清晰明确了受理依申请公开信息的部门及办理流程。在本年度内，尚未收到任何此类申请。

（五）不予公开申请的处理情况

本年度未收到任何依照申请不予公开的请求。

（六）监督反馈机制运行状况

学校始终高度重视信息公开工作的监督管理，建立健全了举报、复议、诉讼等反馈机制。本年度未收到针对信息公开工作的举报案件，表明学校在该方面的工作得到了师生和社会的认可。

三、工作亮点、不足与改进措施

（一）工作亮点

1.全媒体矩阵协同发力

构建“官网+新媒体+线下终端”立体化传播体系，实现文字、图片、视频等多形式呈现，满足不同受众的信息获取习惯。例如，通过短视频平台解读政策要点，利用交互式图表展示数据类信息，显著提升信息的可读性与传播效果。  

2.动态响应机制创新

建立热点话题追踪机制，针对师生关注的招生政策调整、校园安全事件等敏感议题，主动策划专题推送并设置在线答疑环节，变被动回应为主动引导舆论走向。  

3.数据驱动精准服务

运用大数据分析用户行为轨迹，识别高频访问板块与低效传播渠道，针对性优化栏目设置和推送策略。如根据阅读时长数据重组内容模块，使核心政策文件触达率提升。  

4.跨部门协作流程再造  

设立信息公开联席会议制度，打破处室壁垒，实现从信息采集到发布的全流程闭环管理。通过标准化模板工具包降低基层单位执行难度，确保基层动态实时更新。  

（二）存在不足

1.内容供给结构性失衡  

部分业务条线过度依赖通知公告类文本，缺乏深度解读材料；教学科研领域的专业成果转化为通俗科普内容的转化率偏低，导致学术资源的社会辐射效能未充分释放。  

2.互动反馈闭环缺失  

现有留言板功能仅停留在单向接收阶段，缺乏对网民建议的分类转办、跟踪督办及结果公示机制，削弱了公众参与的实际效能感。  

3.移动端适配滞后

在智能手机全面普及的背景下，仍有部分专题页面存在排版错乱、加载缓慢等问题，影响移动终端用户体验。  

4.历史档案数字化断层

早期形成的纸质会议纪要、规划草案等珍贵资料尚未完成电子化归档，制约了校史沿革信息的完整性呈现。  

（三）改进措施  

1.深化内容价值挖掘

组建专家解读团队，围绕重大决策出台背景制作系列访谈节目；开发学科前沿成果可视化案例库，搭建产学研信息共享桥梁。  

2.构建智慧交互平台

升级在线服务平台功能模块，增设民意征集专区与进度查询端口，实现“提交—受理—办理—反馈”全流程透明化运作。引入AI智能客服系统，提供7×24小时智能应答服务。  

3.实施移动优先战略  

采用响应式网页设计技术重构移动端界面，重点优化核心业务流程的操作路径；开发轻量化小程序应用，集成办事指南、预约服务等高频功能入口。  

4.推进数字档案馆建设

启动历史文献抢救性数字化工程，建立可追溯的时间轴检索系统；运用区块链技术对电子档案进行存证确权，保障档案的真实性与长期可用性。  

5.培育全员信息素养  

将信息公开纳入新教职工入职培训必修课程，定期举办舆情应对模拟演练；设立年度优秀信息发布案例评选活动，激发基层单位的主动性与创造性。  

6.完善评估考核体系

引入第三方机构开展独立性测评，从信息完整性、时效性、易用性等维度建立量化指标；将测评结果纳入部门绩效考核体系，形成常态化监督激励机制。

总之，2025年山西应用科技学院在信息公开工作方面取得了显著成效。通过优化组织架构、健全制度体系、压实主体责任等措施，学校的信息公开工作更加规范、高效、透明。在今后的工作中，学校将继续加强信息公开工作，不断完善工作机制，提升信息公开水平，为学校的发展和师生的利益提供更加有力的保障。

山西应用科技学院

2025年10月29日