山西应用科技学院 2024年度信息公开工作报告

时间:2024-11-08     来源:信息公开     阅读0

山西省教育厅: 

按照省教育厅《关于做好2024年山西省高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将我校2024年度的信息公开工作情况报告如下。

一、信息公开工作概述

2024年,山西应用科技学院按照省委教育工委、省教育厅对于信息公开工作的安排部署,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十届三中全会精神,全面落实党的教育方针,围绕立德树人根本任务,根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等文件精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,把落实信息公开工作作为推动学校治理体系和治理能力现代化的重要举措。一年来,学校扎实推进全校信息公开工作,着力健全信息公开工作体制机制,规范各类校级文件公开方式,强化各类信息动态更新,继续完善和提升学校信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,最大限度地保障学校师生员工以及社会公众的知情权、参与权和监督权。

(一)加强组织领导,切实增强信息公开实效

学校高度重视信息公开工作,为加强对信息公开工作的组织领导,成立了学校信息公开工作领导小组,完善信息公开工作联动机制。在学校官网上设置“信息公开”专栏,深化对学校公用资源信息的公开,涵盖了学校概况、招生就业、财务收费、师资队伍、教学质量、学生管理服务、学风建设、国际交流与合作等方面的信息。此外,还反映了学校的历史沿革、发展规划、学科及专业设置等内容。秉承依法治校的理念,我们确保了全面、及时、准确地对外及对内公开各类信息。对于涉及师生切身利益的重点领域信息,如评奖评优、奖助学金发放、人事任免、师资培训、校区建设、党务活动等,学校均通过专项文件并通过电子政务平台主动向全校师生员工公开。同时,持续开展信息公开工作培训,切实增强工作实效。经过全校上下的共同努力,学校信息公开工作有序开展,在长效机制、公开渠道、公开实效等方面取得积极成效。

(二)完善规章制度,扎实推进信息公开工作

为加强信息公开工作的制度建设,我校制定了《山西应用科技学院信息公开指南》,并由办公室牵头协调各部门共同参与,针对完善信息公开的内容和范围进行了深入调研并落实具体措施,为保障师生员工权益、扎实做好高校信息公开工作、切实提升学校依法治校水平提供了制度保障。学校全面梳理规章制度体系,不断强化制度建设,对学校规章制度及时梳理、更新、发布,便于师生了解、查阅。在学校的电子政务平台、微博、微信、钉钉、企业微信等多种新媒体渠道上建立了信息发布和管理机制,全面收集并发布与师生利益密切相关的信息,使信息公开成为日常管理和教学的一部分。

(三)强化责任担当,逐条落实公开清单事项

学校严格按照党中央、国务院关于政务公开工作的部署和教育部、省教育厅全面推进信息公开的总体安排,对照所下发的信息公开工作的有关文件,强化责任担当,层层压实责任,按照“谁主管、谁公开,谁公开、谁负责”的原则,将各项公开事项分解到各职能部门。同时学校还设立校长信箱和专门的监督机构强化督促检查,定期对校属各单位公开信息的内容、形式、范围进行全覆盖摸查,不断提高各责任单位对信息公开工作的重要性认识,切实将信息公开各项工作落到实处。

二、学校信息公开情况

(一)主动公开的学校信息数量

2024年度全校主动公开各类信息7000余条,其中通过公文传输系统传输的信息数达1085条,电子政务平台达1259条,各部门总访问量达59317次;通过学校官网的信息数达1300条,共有190余万次浏览次数;通过学校微博的信息数达200余条,官网超级话题阅读量2000万多次阅读量;通过学校微信的信息数达2000余条,其中78万人阅读量;通过校报校刊的信息数达500余条,共15期;校报达到第336期,通过电子显示屏的信息数达700余条。

(二)主动公开的学校信息

1.主动公开信息的方式和途径

(1)网络媒体:通过学校官网、微信公众号、微信视频号、企业微信、新浪微博、官方抖音、官方小程序、电子显示屏、在线QQ咨询和电子政务平台向校内师生员工和社会公众公开相关学校信息,这是学校信息公开主要和重要的途径。

学校注重运用网络公开和新媒体公开,分类公开学校重大决策、规章制度、人事任用、招投标公告、教师职称评聘、评优评先等应公开的项目与内容。

电子政务平台发布全校性和处室的重要文件、公告以及工作部署。同时在微信与微博公众号中及时有效发布学校对内对外的官方消息。

(2)纸质媒体:通过文件、校报、简报、快讯、手册、指南、简章等方式公开相关事项。

(3)会议传达:通过各种专项会议、教工代表会议、学生代表会议等方式公开相关事项。

(4)其他形式:利用校园广播、校园电视台、宣传橱窗、户外大型LED显示屏、电话热线、意见箱、校领导接待等形式向教职工、学生和社会公开发布校内主要信息,让广大师生工及时了解学校最新发展动态。

2.主动公开学校信息的主要内容

(1)基本信息:涉及办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学校章程、学校各项规章制度、学校发展规划、学校年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量、学术委员会相关制度、年度报告、教职工代表大会相关制度、工作报告相关内容。

(2)招生考试信息:涉及招生章程、特殊类型招生办法、分批次、分科类招生计划、艺术特长生招生等特殊类型招生、考生录取信息查询渠道和办法、分批次、分科类录取人数和录取最低分、招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果相关内容。

(3)财务收费信息:涉及财务管理制度、拨款支出决算表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式、校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息、资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、药品采购的招投标、仪器设备等采购的招投标、图书采购的招投标、重大基建工程的招投标相关内容。

(4)人事师资信息:涉及校级领导干部社会兼职情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息等相关内容。

(5)教学质量信息:涉及本科生占全日制在校生总数的比例、专业设置、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例、本科教学质量报告、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、高校毕业生就业质量年度报告、艺术教育发展年度报告相关内容,涉及授予学士学位的基本要求、拟新增学位授权学科的申报及论证材料相关内容。

(6)学生管理信息:涉及学籍管理办法、学生奖助学金的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法相关内容,涉及学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制相关内容。

(7)对外交流与合作信息:合作办学情况相关内容。

(三)依申请公开学校信息的情况

按照《山西应用科技学院信息公开指南》,学校在文件和官网上明确了按照学校规定申请公开信息的受理部门和程序。学校全年尚未收到此类要求的申请。

(四)依照申请不予公开学校信息的情况

本年度学校尚未收到一起依照申请不予公开的申请。

(五)学校信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况

本年度学校对信息公开工作高度重视,信息公开工作未收到举报的情况。

(六)2024年信息公开的新做法新举措、存在问题

尽管我校在过去一年的信息公开工作中取得了一定的成绩,如多元化信息公开渠道、加强信息公开的管理和技术支持、强化信息公开与学校治理的融合等方面,但在实际执行过程中仍存在一些问题:一是个别部门对于信息公开工作的重要性认识不足。此外,针对信息公开工作的宣传教育力度也需要进一步加强。二是当前学校的信息公开渠道主要集中在官方网站等少数平台上,未来应考虑拓宽更多的信息发布途径来提高信息的传播效率与覆盖面。同时,还需要进一步完善信息公开流程中的制度建设,使之更加规范有序,从而保障信息能够及时准确地传达到所有相关师生员工与社会公众中去。

三、下一步改进措施

(一)强化信息公开工作的宣传与培训

学校将进一步加大信息公开工作的宣传力度,通过多渠道、多形式的宣传活动,提高全校师生员工对信息公开工作的认识和重视程度。我们将定期组织各部门的信息公开负责人进行专题交流会议,分享经验、探讨问题,并邀请专家进行指导讲座,以提升相关人员的专业素养和业务能力。同时,我们还将制定详细的培训计划,针对不同类型的工作人员开展有针对性的培训活动,确保每位教职员工都能熟练掌握信息公开的相关知识和技能。此外,我们还将建立健全奖惩机制,激发全校上下的积极性和创造性。

(二)进一步深化学校信息公开内容

为了进一步满足社会各界对学校信息的需求,我们将严格按照教育部关于信息公开清单的要求,不断完善和充实学校信息公开专栏及目录等内容。特别是在招生、就业、教学管理、学生事务以及人事等公众普遍关注的领域,我们将加大信息公开的力度,确保信息的及时性、准确性和完整性。同时,我们还将积极探索创新信息公开的方式方法,如利用新媒体平台发布重要通知公告、开设在线咨询服务等,以便更好地服务于广大师生和社会大众。此外,我们还将积极倡导师生员工参与到信息公开的过程中来,鼓励大家提出宝贵意见和建议,共同推动学校信息公开工作的健康发展。

(三)优化信息公开网站平台

根据教育部的相关指导意见,我们已经对学校官方网站上的信息公开栏目进行了全面调整和细化,并对原有内容进行了重新分类整理,使得整个页面布局更加清晰合理。接下来各相关部门按照职责分工主动跟进落实各项任务,及时更新和维护相关信息数据。此外,我们还将持续关注反馈意见,不断优化网站功能设计和用户体验感受,努力将其打造成为集信息发布、互动交流于一体的综合性服务平台。

山西应用科技学院

2024年11月8日