山西应用科技学院2018-2019学年度信息公开工作报告

山西应用科技学院

2018-2019学年度信息公开工作报告

    为深入贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》（教办厅[2017]3号），严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>（教办函[2014]23号），根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅[2018]80号）文件精神，结合《山西省教育厅关于落实教育部要求做好2019年高校信息公开年度报告的通知》（晋教办函〔2019〕23号）文件要求，现将我校2018-2019学年度信息公开工作报告汇报如下：

一、信息公开主要工作概述   

    2018-2019学年度我校认真贯彻落实教育部信息公开条例，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,进一步深化信息公开、加大推进校务信息公开工作力度，创新信息公开方式方法，在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权、监督权的同时，使学校的管理方式方法以及运行模式得以改进和优化,以“公开促规范”的效果进一步显现，各项工作的透明度显著增强。

    我校党政领导高度重视信息公开工作，成立了学校信息公开领导小组，设立了学校信息公开受理机构和监督机构，编制

下发了《山西应用科技学院信息公开指南》等文件，使我校信息公工作有章可循，有序推进。

（一）规范制度机制建设，深化信息公开内容  

加大公开力度，我校在官网上设置了“信息公开”专栏，深化对学校公用资源信息的公开，包括学校基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息以及其他涉及学校重大事件的信息，我校历来秉承依法治校的原则，做到全面及时地向师生员工及社会公开信息，以便查询。

    对涉及本校师生员工切身利益的信息，如学籍管理、评奖评优、奖助学金、人事、新校区建设、入党等重点领域信息我校印发专项文件主动向师生员工公开。对涉及社会公众切身利益，需要社会公众广泛知晓或者参与的信息，如反映学校历史沿革、发展规划、学科和专业设置信息以及招生政策和收费等信息主动向社会公众公开。

   （二）创新信息公开方法，推动信息清单落实

    在校务信息公开工作中，学校在继续加强原有的网站、会议、文件、校报、广播电视以及发布公告、接受咨询等形式实施公开的基础上，进一步构筑平台，积极利用信息化手段，有效拓展校务信息公开的服务渠道和方式方法。在学校微博、微信平台、设立专门受理机构等渠道，全面收集和发布与公众自身利益密切相关的信息，将信息公开真正落到了实处。

（三）加强信息基础工作，广泛开展宣教调研

在加强对学校信息公开工作的制度建设方面，我校制定了《山西应用科技学校信息公开指南》，并由学校办公室牵头协调，动员全校开展信息公开工作，学校上下统一思想、统一认识、统一行动，针对完善我校信息公开的内容和范围进行了深入的调研和落实。

（四）落实信息公开责任，限期跟踪考核评议

我校深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的

十九大精神，严格按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，把信息公开工作落到实处，我校下发了《关于做好学校信息公开工作的通知》（晋科院办函[2019]4号）文件，全校上下对照信息公开任务分解表限期落实责任。学校还设立校长信箱和专门的监督机构进行监督，真正将信息公开工作做细做实，信息公开工作得到广大师生员工和社会公众的肯定。

二、校务信息公开情况

（一）主动公开的校务信息数量

2018-2019学年度，全校主动公开各类信息约14322多条，其中通过公文传输系统传输的信息数793条，电子政务平台1223条，各部门总访问量45356次；通过学校官网的信息数达5006条，共有756342次浏览次数；通过学校微博的信息数达500余条，官网超级话题阅读量600万次阅读量，位居全国此类高校话题前列；通过学校微信的信息数达1100余条，其中41万人76万阅读量；通过校报校刊的信息数达500余条，共24期；通过电子显示屏的信息数达5200余条；学校8个自媒体账号发布信息，共计50万余次阅读量。

（二）主动公开的校务信息

    1.主动公开信息的方式和途径

我校以坚持正能量为总要求，统筹网上网下两条路线。充分利用校内外多种宣传方法，采取多种形式不断拓展信息公开渠道，在以下发文件、简报、公告栏、各类会议、座谈会等形式进行信息公开的同时，注重利用校园网进行信息公开。其公开的形式和途径有：

（1）网络媒体：通过学校官网、微信、微博、电子显示屏、QQ群和电子政务平台向校内师生员工和社会公众公开相关校务信息，这是我校校务信息公开主要和重要的途径。

我校注重运用网络公开和新媒体公开，官方网站上开设通知公告栏，分类公开我校重大决策、规章制度、人事任用、招投标公告、教师职称评聘、评优评先等应公开的项目与内容。通过在学校门户网设置焦点新闻、综合新闻等栏目，同时在官方网站设置“校长信箱”并加强管理，广泛征求和听取全校师生员工及社会各界对学校工作的意见和建议，并及时答复师生电子邮件。

电子政务平台发布全校性和处室的重要文件、公告以及工作部署。

在腾讯、新浪等平台建立微信公众号及微博公众号,及时有效发布我校对内对外官方内容。

   （2）纸质媒体：通过文件、校报、简报、快讯、手册、指南、简章等方式公开相关事项。

   （3）会议传达：通过各种专项会议、教工代表会议、学生专题会议等方式公开相关事项。

   （4）其他形式：利用校园广播、户外大型LED显示屏、电话热线、意见箱、校领导接待等形式向教职工、学生和社会公开发布校内主要信息。让广大师生工及时了解学校最新发展动态。

    2.主动公开校务信息的主要内容

（1）招生工作公开情况

我校严格按照省发改委、省教育厅下达的招生规模来编制招生计划，招生过程中严格执行国家和我省有关招生的政策和规定。成立学校招生工作领导组，下设招生录取办公室、纪检监察办公室等，统筹全校各类型招生工作。制定年度招生章程，经省教育厅、省招生考试管理中心有关处室会同审核后上传教育部阳光高考信息平台及学校网站，供考生、家长及社会各界了解和查询。制定和明确各类招生考试，尤其是艺术类招生考试的录取规则，在学校网站和招生简章上公示2019年分专业招生计划及经省物价部门审核备案后的分专业学费标准。招生过程中，畅通学生咨询渠道，2019年我校继续设立了400-0351-181免费咨询电话，并在填报志愿、招生录取等学生关注的集中时期，设立网络咨询宣传组，加大网上咨询和答疑的力度。同时，通过省广播电视台频道、中国教育网、腾讯网等媒体对我校的招生信息进行推广宣传，及时公开。招生录取结束后，我校及时将录取名单、录取分数等录取结果在校园网站公布，方便考生及家长第一时间查询到录取结果。2019年，没有发生一起招生违规事件，合计招收4548人，其中：本科2967人，专科890人，专升本691人，圆满完成了学校2019年的招生任务。

（2）财务工作公开情况

根据《教育部关于做好高校财务信息公开工作的通知》文件精神，我校严格履行财务信息公开义务，根据已出台的《山西应用科技学院财务公开管理制度》，严格按照物价局收费标准收取学费、住宿费，并依法提供正规票据。学校每年招生前以招生简章、校园网、公示栏、校内张贴等形式主动向学生、家长和社会公示收费项目、收费标准；财务规章制度、上级有关文件及政策性通知；学校预算编制及执行情况，尤其是公务接待、会议、用车等费用支出情况及预算外资金的收支情况；专项经费的拨付及使用情况；价格和收费信息公开情况；其他涉及教职工利益的重大经济事项。学校坚持收费公示制度，提高教育收费透明度，把学校教育收费工作置于广大学生和社会群众的监督之下。

（3）信息公开专栏公开情况

1.基本信息：涉及办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学校章程、学校各项规章制度、学校发展规划、学校年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量、学术委员会相关制度、年度报告、教职工代表大会相关制度、工作报告相关内容，结合学校情况予以公开。

2.招生考试信息：涉及招生章程、特殊类型招生办法、分批次、分科类招生计划、艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果、考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次、分科类录取人数和录取最低分、招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果相关内容，结合学校情况予以公开。

3.财务、资产及收费信息：涉及财务管理制度、收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式、校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息、资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、药品采购的招投标、仪器设备等采购的招投标、图书采购的招投标、重大基建工程的招投标相关内容，结合学校情况予以公开。

4.人事师资信息：涉及校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国（境）情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法相关内容，结合学校情况予以公开。

5.教学质量信息：涉及本科生占全日制在校生总数的比例、专业设置、当年新增专业/停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例、本科教学质量报告、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模/结构/就业率/就业流向、高校毕业生就业质量年度报告、教师数量及结构、艺术教育发展年度报告相关内容，结合学校情况予以公开。

6.学生管理服务信息：涉及学籍管理办法、学生奖学金/助学金/学费减免/助学贷款/勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法相关内容，结合学校情况予以公开。

7.学风建设信息：涉及学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制相关内容，结合学校情况予以公开。

8.学位学科信息：涉及授予学士学位的基本要求、拟新增学位授权学科的申报及论证材料相关内容，结合学校情况予以公开。

9.对外交流与合作信息：合作办学情况相关内容，结合学校情况予以公开。

10.其他：涉及巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况、自然灾害等突发事件的应急处理预案/预警信息和处置情况、涉及学校的重大事件的调查和处理情况相关内容，结合学校情况予以公开。

（三）依申请公开校务信息的情况

我校已经编制下发《山西应用科技学院信息公开指南》，在文件和网上明确了依申请公开信息的受理部门和程序，针对此类依申请公开类型的信息，我校全年没有收到依申请公开的申请。

   （四）依申请不予公开校务信息的情况

    2018-2019学年度，我校没有收到一起依申请不予公开的申请。

（五）学校信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况

2018-2019学年度我校对信息公开工作高度重视，信息公开工作未收到举报的情况。

（六）2018-2019学年度信息公开的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施

    纵观我校一年来信息公开工作虽然已经取得了一定成绩，如组织机构的完善、受理制度及流程的规范、公开内容的条理全面等，尤其学校财务创新工作方法，为减轻困难学生的交费压力，通过电子政务平台、文件等形式主动向全体师生及社会公开为在校困难学生减免学费的相关文件，保障每位困难学生不因经济问题而缀学。

信息公开在实施过程中还存在一些不足。主要有：一些部门对信息公开工作重要性的认识有待提高，对信息公开工作的宣传、教育有待加强；信息公开内容有待深化，尤其是涉及师生员工切身利益的信息；学校网站平台等信息公开渠道有待进一步拓宽。结合工作中存在的问题和不足，我校的下一步工作重点是：

1.加强对学校信息公开工作的宣传和培训

    我校将继续加强对信息公开工作的宣传，定期和各关口信息公开专门负责人进行交流，有规划有组织有目的的进行相关业务的培训，促进学校信息公开的完善和规范，不断提升学校信息公开的工作水平。

    2.进一步深化学校信息公开内容

    按照教育部信息公开清单的文件要求，继续充实学校信息公开专栏和信息公开的目录等各项工作，落实有关制度，重点做好公众广泛关注的招生、财务、人事的信息公开工作，提高师生员工对学校信息公开的知晓率和参与度。

   3.改进信息公开网站平台工作

    我校根据教育部的文件要求，已经将我校信息公开目录在学校网站进行了调整和细化，拓宽了信息公开的渠道，各责任部门要整合相关信息主动跟进落实，争取将学校网站打造成我校信息公开第一平台。

   （七）具体清单事项公开情况见学校官网链接

https://www.sxcast.edu.cn/

山西应用科技学院信息公开网站链接