山西应用科技学院2016-2017学年度信息公开年度报告

山西应用科技学院 2016-2017学年度

信息公开工作报告

   根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部印<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函[2015]23号）和教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告的通知》（教办厅函[2016]74号）的文件精神，结合《山西省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（晋教办函[2017]28号）的文件要求，现将我校2016-2017学年度信息公开工作报告汇报如下：

一、信息公开主要工作概述    

   2016-2017学年度我校认真贯彻落实教育部信息公开条例，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,进一步深化信息公开、加大推进校务信息公开工作力度，创新信息公开方式方法，在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权、监督权的同时，使学校的管理方式方法以及运行模式得以改进和优化,以“公开促规范”的效果进一步显现，各项工作的透明度显著增强。

   我校党政领导高度重视信息公开工作，成立了学校信息公开领导小组，设立了学校信息公开受理机构和监督机构，编制下发了《山西应用科技学院信息公开指南》等文件，使我校信息公开工作取得了明显成效。

（一）规范制度机制建设，深化信息公开内容  加大公开力度，我校在官网上设置了“信息公开”专栏，深化对学校公用资源信息的公开，包括学校基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息以及其他涉及学校重大事件的信息，我校历来秉承依法治校的原则，做到全面及时地向师生员工及社会公开信息，以便查询。

　　对涉及本校师生员工切身利益的信息，如学籍管理、评奖评优、奖助学金、人事、新校区建设、入党等重点领域信息我校印发专项文件主动向师生员工公开。对涉及社会公众切身利益，需要社会公众广泛知晓或者参与的信息，如反映学校历史沿革、发展规划、学科和专业设置信息以及招生政策和收费等信息主动向社会公众公开。

（二）创新信息公开方法，推动信息清单落实　　

　　在校务信息公开工作中，学校在继续加强原有的网站、会议、文件、校报、广播电视以及发布公告、接受咨询等形式实施公开的基础上，进一步构筑平台，积极利用信息化手段，有效拓展校务信息公开的服务渠道和方式方法。如开通学校微博、微信平台、设立专门受理机构等渠道，全面收集和发布与公众自身利益密切相关的信息，将信息公开真正落到了实处。

加强信息基础工作，广泛开展宣教调研

　　在加强对学校信息公开工作的制度建设方面，我校制定了《山西应用科技学校信息公开指南》，并由学校办公室牵头协调，动员全校开展信息公开工作，学校上下统一思想、统一认识、统一行动，针对完善我校信息公开的内容和范围进行了深入的调研和落实。

二、校务信息公开情况

（一）主动公开的校务信息数量

2016-2017学年度，全校主动公开各类信息约10090多条，其中通过公文传输系统传输的信息数达350多条，通过学校微官网的信息数达1200多条、通过学校微博的信息达420多条、通过学校微信的信息达4500多条、通过校报校刊的信息达670多条、通过电子显示屏的信息数达2970多条。

（二）主动公开的校务信息

1.主动公开信息的方式和途径

学校充分利用校内外网络信息手段等，采取多种形式不断拓展信息公开工作。其公开的形式和途径有：

网络媒体：校园网页、电子公文传输平台、电子显示屏、QQ群、微信、微博等。通过学校官网、微信向校内师生员工和社会公众公开相关校务信息，这是我校校务信息公开主要和重要的途径。

（2）纸质媒体：文件、校报、简报、手册、指南、管理大典、简章等。

（3）会议传达：各种专项会议、教工代表会议、学生专题会议等。

（4）其他形式：校园广播、LED显示屏、热线电话、意见箱、校领导接待等形式向教职工、学生和社会公开。

2.主动公开校务信息的主要内容

（1）招生工作公开情况

我校严格按照省教育厅、省发改委审定的招生规模来编制招生计划，招生过程中严格执行国家和我省有关招生的政策和规定。成立学校招生工作领导组，下设招生录取办公室、纪检监察办公室等，统筹全校各类型招生工作。制定高考招生章程，经省教育厅、省招生考试管理中心有关处室会同审核后上传教育部阳光高考信息平台及学校网站，供考生、家长及社会各界了解和查询。制定和明确各类招生考试，尤其是艺术类招生考试的录取规则，在学校网站和招生简章上公示2017年分专业招生计划及经省物价局审核备案后的分专业学费标准。招生过程中，畅通学生咨询渠道，2017年我校继续设立了400-0351-181免费咨询电话，并在填报志愿、招生录取等学生关注的集中时期，设立网上咨询宣传组，加大网上咨询和答疑的力度。招生录取结束后，我校及时将录取名单、录取分数等录取结果在校园网站公布，方便考生及家长第一时间查询到录取结果。2017年，没有发生一起招生违规事件，合计招收4080人，其中：本科2706人，专科1252人，专升本122人，圆满完成了学校2017年的招生任务。

（2）财务工作公开情况

根据《教育部关于做好高校财务信息公开工作的通知》文件精神，我校严格履行财务信息公开义务，出台了《山西应用科技学院财务公开管理制度》。学费、住宿费分年度、严格按照物价局收费标准收取，并依法提供正规票据。学校每年招生前以招生简章、校园网、公示栏、校内张贴等形式主动向学生、家长和社会公示收费项目、收费标准；财务规章制度、上级有关文件及政策性通知；学校预算编制及执行情况，尤其是公务接待、会议、用车等费用支出情况及预算外资金的收支情况；专项经费的拨付及使用情况；价格和收费信息公开情况；其他涉及教职工利益的重大经济事项。学校坚持收费公示制度，提高教育收费透明度，把学校教育收费工作置于广大学生和社会群众的监督之下。

依申请公开校务信息的情况

我校已经编制下发《山西应用科技学院信息公开指南》，在文件和网上明确了依申请公开信息的受理部门和程序，针对此类依申请公开类型的信息，我校全年没有收到依申请公开的申请。

（四）依申请不予公开校务信息的情况

2016-2017学年度，我校没有收到一起依申请不予公开的申请。

（五）对信息公开的评议情况

我校认真贯彻落实省教育厅“以公开为常态、不公开为例外”的原则，在学期末以各个行政教学关口为单位对我校信息公开情况进行一次全民评议，主要采取教工大会，学生大会等专题会议为主的形式对我校信息公开制度建设、信息公开机构组织建设、信息公开清单、信息公开途径等内容进行评议，学校设立校长信箱和专门的监督机构进行监督，信息公开工作得到广大师生员工和社会公众的肯定。  

（六）学校信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况

2016-2017学年度我校对信息公开工作高度重视，信息公开工作未收到举报的情况。

（七）具体清单事项公开情况见学校官网链接

https://www.sxcast.edu.cn

主要成绩与经验、存在的问题与改进措施

纵观我校一年来信息公开工作虽然已经取得了一定成绩，如组织机构的完善、受理制度及流程的规范、公开内容的条理全面等，尤其学校财务创新工作方法，为减轻困难学生的交费压力，通过学校网站、文件等形式主动向全体师生及社会公开为在校困难学生减免学费额5%的相关文件，保障每位困难学生不因经济问题而缀学。

信息公开在实施过程中还存在一些不足。主要有：一些部门对信息公开工作重要性的认识有待提高，对信息公开工作的宣传、教育有待加强；信息公开内容有待深化，尤其是涉及师生员工切身利益的信息；因此，我校应进一步改进学校网站平台，拓宽信息公开渠道。结合工作中存在的问题和不足，我校计划从以下三方面进一步改进：

加强对学校信息公开工作的宣传和培训

   我校将继续加强对信息公开工作的宣传，定期和各关口信息公开专门负责人进行交流，有规划有组织有目的的进行相关业务的培训，促进学校信息公开的完善和规范，不断提升学校信息公开的工作水平。

   （二）进一步深化学校信息公开内容

   按照教育部信息公开清单的文件要求，继续充实学校信息公开专栏和信息公开的目录等各项工作，落实有关制度，重点做好公众广泛关注的招生、财务、人事的信息公开工作，提高师生员工对学校信息公开的知晓率和参与度。

  （三）改进信息公开网站平台工作

   我校根据教育部的文件要求，已经将我校信息公开目录在学校网站进行了调整和细化，拓宽了信息公开的渠道，下一步各责任部门要整合相关信息主动跟进落实，争取将学校网站打造成我校信息公开第一平台。

山西应用科技学院

2017年10月25日